Secretaria Municipal de Administração

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Divisão de Tecnologia da Informação compete desenvolver e dar suporte a todas as atividades relacionadas à Tecnologia da Informação; Coordenar os serviços de Manutenção de Hardware; Gerenciar e controlar os Contratos de prestação de serviços terceirizados na área de informática; Desempenhar outras atividades afins ou que lhe forem delegadas.

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O departamento de Recursos tem atribuições de fiscalizar, supervisionar e coordenar todos os atos relativos à gestão de pessoal da Municipalidade; coordenar todas as atividades relacionadas à seleção, treinamento e aperfeiçoamento dos servidores; fiscalizar a elaboração de folhas de pagamento, cálculos e obrigações, prestar atendimento direto à todos os servidores do município, oferecendo aos mesmos informações e documentações necessárias.

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Prestar suporte ao Departamento de Licitações em suas atribuições, especialmente auxiliando na gestão de pessoas e recursos; Receber e protocolizar documentos, autuar, registrar e organizar os processos licitatórios, procedimentos auxiliares e processos de contratação direta; Elaborar minutas dos editais com base nos estudou técnicos; Disponibilização de informações para órgãos de controle, lançamento nos sistemas institucionais e manutenção da organização documental. Finalização dos processos para publicação e arquivamento; Manter o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços e expedir os certificados respectivos; Prestar apoio administrativo aos Agentes de Contratação ou a Comissão de Contratação; Executar outras atividades designadas pelo Diretor de Departamento dentro de suas atribuições.

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O departamento de Patrimônio controla os processos administrativos relativos à tutela dos bens móveis e imóveis no Município; Realiza levantamento das áreas imóveis de interesse público; Mantém cadastro atualizado com informações sobre os próprios imóveis municipais, afetação, concessão de direito real de uso; Fiscaliza o uso dos bens municipais;

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Com atribuições de executar atividades administrativas relacionadas a Guarda Civil Municipal; Supervisionar e condenar o funcionamento da Central de monitoramento do município; Elaborar os atos necessários para processos licitatórios e contratos necessários a Guarda Civil Municipal; outras atividades que lhe forem determinadas para autoridade superior.

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O Departamento de Convênios elabora estudos para embasar a escolha da melhor estratégia de celebração de parcerias, convênios e demais ajuste não comutativos pelo Município; Trabalha com as áreas técnicas a fim de elaborar especificações detalhadas, garantindo que atendam às necessidades do Município acerca de parcerias e convênios; Zela pela assinatura dos convênios pelas partes e realiza a sua publicação nos meios oficiais, conforme exigido pela legislação;